Was Sie zuerst bereithalten müssen
Wenn auf Ihrem Etikett Lithium‑Ion steht, muss in Ihren Papieren UN3480 oder UN3481 stehen. Das ist der Angelpunkt. Alles andere folgt aus dieser Entscheidung.
Richten Sie drei Dinge ein, bevor Sie eine Kiste anfassen:
- Nachweis, dass das Batteriedesign UN 38.3 bestanden hat (der Prüfbericht) und eine UN38.3-Prüfzusammenfassung, die Sie einem Frachtführer oder Inspektor auf Verlangen aushändigen können.
- Eine Verpackungsstückliste, die tatsächlich zu der Zelle oder dem Pack passt, die bzw. den Sie heute versenden, nicht zur Revision vom letzten Jahr.
- Ein Frachtführer, der Ihren Modus und Ihre Menge akzeptiert. Viele Integratoren verlangen eine Vorabgenehmigung für UN3480 per Luft. Rufen Sie den Gefahrgut-Desk an, notieren Sie den Namen der Person und protokollieren Sie die Bedingungen.
Drucken Sie Ihr aktuelles SDB. Legen Sie eine digitale Kopie der UN38.3-Prüfzusammenfassung auf einem gemeinsamen Laufwerk ab. Kleben Sie dann einen QR-Code, der darauf verlinkt, auf Ihre Packliste. Sie möchten, dass der Vorfeldmitarbeiter scannt, nickt und die Palette weiterbewegt.Werkzeuge auf der Werkbank:
- Kalibrierte Waage. Drücken Sie vor jedem Paket die Tara-Taste.
- Klebebandabroller und 3-Zoll-Haftklebeband. Ziehen und mit der Handfläche andrücken; keine losen Kanten.
- Multimeter. Prüfen Sie die Spannung stichprobenartig als Teil der Steuerung des Ladezustands (SOC).
- Eckenschutz, antistatische Beutel, nicht leitfähige Kappen und Kabelbinder.
- Ein Etiketten-Kit: Lithiumbatterie-Markierung, Class-9-Lithiumbatterie-Etikett, Cargo Aircraft Only-Etikett, Ausrichtungs Pfeile, OVERPACK-Markierung und ein Telefonnummern-Etikett, bei dem tatsächlich jemand abnimmt.
Ein Hinweis zu “UN38.3-Zertifizierung”. Es gibt kein staatliches Zertifikat. Es gibt nur Konformität: Das Zellen-/Batteriedesign muss das UN-Handbuch Prüfungen und Kriterien, Teil III, Unterabschnitt 38.3 bestanden haben, und Sie müssen auf Anfrage eine UN38.3-Prüfzusammenfassung bereitstellen. Labore stellen Berichte aus. Sie bewahren sie auf und teilen die Zusammenfassung.Der U.S.-Workflow, Schritt für Schritt
- Die Sendung klassifizieren
Öffnen Sie das Datenblatt und notieren Sie Chemie (Li‑Ion vs. Li‑Metall), Nenn-Wh und Konfiguration (Zelle, Batterie oder Gerät). Wählen Sie den ordnungsgemäßen Versandnamen und die UN-Nummer:
- UN3480, Lithium-Ionen-Batterien (einschließlich Lithium-Ionen-Polymer) — eigenständig.
- UN3481, Lithium-Ionen-Batterien in Ausrüstung enthalten — im Gerät installiert.
- UN3481, Lithium-Ionen-Batterien mit Ausrüstung verpackt — im selben Karton, aber nicht installiert.
Für Luftfahrzeuge: Ordnen Sie Ihre Sendung den IATA-Verpackungsanweisungen zu (PI 965–967). Für inländischen Bodenverkehr verwenden Sie 49 CFR 173.185. Für Seeverkehr verwenden Sie den IMDG-Code.
- UN38.3-Konformität bestätigen und die Prüfzusammenfassung zusammenstellen
Bitten Sie Ihren Zellen- oder Pack-Lieferanten um den UN-Prüfbericht und eine UN38.3-Prüfzusammenfassung. Verifizieren Sie, dass die Zusammenfassung Folgendes nennt:
- Hersteller und Kontakt
- Zellen-/Batteriemodell und Beschreibung
- Referenz und Ausgabe der Prüfnorm
- Jede Prüfung T.1 bis T.8 und Ergebnis
- Berichtsdatum und verantwortliche Person
Öffnen Sie die PDF. Prüfen Sie die Modellnummer Zeichen für Zeichen gegen Ihr Typenschild. Wenn Ihre Pack-Revision BMS, Zelltyp oder mechanisches Design geändert hat, halten Sie inne und bestätigen Sie, ob eine neue Prüfung gemäß der “Typ”-Definition in 38.3 erforderlich ist. Machen Sie den E-Mail-Thread zu einem Teil Ihrer Akte.
- Watt‑Stunden und SOC messen und steuern
Watt‑Stunden müssen auf der Batterie angegeben sein. Wenn sie fehlen, berechnen Sie Wh = Nennspannung × Nenn-Ah und drucken Sie ein dauerhaftes Etikett. Für Luftsendungen von UN3480 stellen Sie den SOC auf oder unter 30% gemäß den IATA-Lithiumbatterie-Versandregeln für 2026. Verwenden Sie Ihr BMS-Tool oder eine kontrollierte Entladung. Raten Sie nicht. Setzen Sie das Messgerät an die Klemmen und protokollieren Sie den Messwert auf Ihrem Laufzettel. - Den Modus basierend auf Risiko und Kosten wählen
- Luft: am schnellsten, am restriktivsten. UN3480 ist nur Frachtflugzeug mit Mengenbegrenzungen, vollständiger Class-9-Lithiumbatterie-Kennzeichnung und Erklärung des Versenders. Viele Frachtführer begrenzen die täglichen Stücke oder verlangen Verträge.
- Boden (49 CFR Lithiumbatterie-Bodenversand): flexibler. Kleine Batterien, die 173.185(c) erfüllen, können mit der Lithiumbatterie-Markierung und ohne Gefahrgutklassen-Etiketten bewegt werden; größere Packs sind vollständig reguliert. Die Regeln des Frachtführers gelten weiterhin.
- Seeverkehr: gut für schwere ESS- und Industriepacks. Befolgen Sie IMDG-Verstauung und -Trennung. Buchen Sie früh; DG-Slots füllen sich.
- Das Paket bauen
Erledigen Sie die körperliche Arbeit:
- Klemmen abdecken oder abkleben. Kein freiliegendes Metall. Keine Möglichkeit zum Kurzschluss.
- Wickeln Sie jede Batterie in einen nicht leitfähigen Beutel. Fügen Sie Polsterung hinzu, damit sie sich in der Innenverpackung nicht bewegen kann.
- Verwenden Sie eine stabile Außenverpackung. Vollständig regulierte Sendungen benötigen UN-Leistungsverpackungen (z. B. 4G Faserpappe, 4C1 Holz), die auf Ihre Innenverpackung abgestimmt sind. Verschließen Sie sie wie getestet: korrektes Klebebandmuster, Anzahl der Umwicklungen, Verschlussmethode. Improvisieren Sie nicht.
- Schütteln Sie die gepackte Kiste. Wenn Sie Bewegung hören, packen Sie neu.
- Markierungen und Etiketten in der richtigen Kombination anbringen
Stellen Sie die Kiste auf die Waage. Schreiben Sie das Bruttogewicht auf Ihre Versendererklärung, falls erforderlich. Dann etikettieren Sie:
- Lithiumbatterie-Markierung mit UN-Nummer (UN3480 oder UN3481) und einer funktionierenden Telefonnummer für weitere Informationen.
- Class-9-Lithiumbatterie-Gefahrenetikett (das mit dem Batteriesymbol), wenn vollständig reguliert.
- Cargo Aircraft Only-Etikett für UN3480-Luftsendungen, die nicht auf Passagierflugzeugen befördert werden können.
- Ordnungsgemäßer Versandname und UN-Nummer in der Nähe des Class-9-Etiketts aufgedruckt.
- Ausrichtungs Pfeile auf Faserpappkartons, die Flüssigkeiten enthalten, oder wenn Ihre Verpackungsnorm sie verlangt.
- OVERPACK-Markierung, wenn Sie mehrere etikettierte Kisten zusammen umwickeln oder bündeln; replizieren Sie die erforderlichen Etiketten, sodass mindestens ein Satz sichtbar ist.
Drücken Sie jedes Etikett mit der Handfläche flach. Keine Falten über Kanten. Keine Etiketten, die andere überdecken.
- Papierkram vorbereiten
- Luft: IATA-Erklärung des Versenders für gefährliche Güter für vollständig regulierte Sendungen. Verwenden Sie die aktuelle Ausgabe. Füllen Sie Menge, Nettobatteriegewicht, Verpackungsanweisung und alle Sondervorschriften aus. Fügen Sie das SDB und die Handelsrechnung bei. Bewahren Sie Kopien auf.
- Land: Versandpapiere gemäß 49 CFR, wenn vollständig reguliert; fügen Sie die ordnungsgemäße Versandbeschreibung und eine 24-Stunden-Notrufnummer bei. Wenn Ihre Sendung die Ausnahmen für kleine Batterien in 173.185(c) erfüllt, bringen Sie die Lithiumbatterie-Kennzeichnung an und befolgen Sie die Verpackungsvorschriften; einige Frachtführer verlangen dennoch Gefahrgutdokumentation – prüfen Sie Ihren Leistungskatalog.
- See: IMDG-Gefahrguterklärung (DGD), Verpackungszertifikat und Segregationsplan, falls erforderlich.
- Umverpacken und palettieren
Stellen Sie gekennzeichnete Kartons auf eine saubere Palette. Verwenden Sie Eckbretter. Umwickeln Sie sie fest mit Stretchfolie mit mindestens drei unteren und drei oberen Wicklungen. Wenn Sie Kennzeichnungen abdecken, bringen Sie einen doppelten Satz auf der Außenseite der Stretchfolie an oder verwenden Sie die OVERPACK-Kennzeichnung. - Buchen und vorab benachrichtigen
Laden Sie den Papierkram im Frachtführerportal hoch. Fügen Sie den Link zur UN38.3-Testzusammenfassung bei, falls zulässig. Senden Sie die Annahme-Checkliste per E-Mail an Ihren Spediteur. Schreiben Sie “SOC ≤ 30%” in die Buchungsnotizen für UN3480 per Luft, um die Annahme zu beschleunigen. - Übergabe und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Bei der Übergabe händigen Sie das Gefahrgutpaket dem Agenten aus. Bewahren Sie Schulungsunterlagen, Erklärungen und Annahme-Checklisten mindestens zwei Jahre lang auf, oder länger, wenn Ihr Qualitätssystem dies erfordert.Verkehrsträgerregeln, die wichtig sind
Luft (IATA DGR; ICAO TI maßgeblich)
- UN3480 ist auf Frachtflugzeuge beschränkt, mit Mengenbegrenzungen pro Packstück und vollständiger Gefahrenkommunikation für Lithiumbatterien der Klasse 9. SOC muss bei oder unter 30% liegen. Eine Versendererklärung ist erforderlich.
- UN3481-Sendungen (in Ausrüstung enthalten oder mit Ausrüstung verpackt) haben unterschiedliche Grenzwerte und Dokumentationsauslöser. Prüfen Sie PI 966/967 für Stückzahlen und Innenverpackung. Viele Verbrauchersendungen sind möglich, benötigen aber dennoch die Lithiumbatterie-Kennzeichnung und manchmal die Erklärung, je nach Konfiguration und Menge.
- Beschädigte, defekte oder zurückgerufene Lithiumbatterien werden per Luft nicht angenommen. Behandeln Sie sie als gefährlichen Abfall oder über nicht-luftbasierte Verkehrsträger unter geltenden Genehmigungen.
Land (49 CFR) - 49 CFR 173.185 ist Ihre Basis. Viele kleine Lithium-Ionen-Sendungen erfüllen die Ausnahmen: starke Außenverpackung, Lithiumbatterie-Kennzeichnung und keine Klasse-9-Kennzeichnung oder Versandpapiere. Größere Packs und viele Industriebatterien sind vollständig regulierte Klasse 9.
- Sie benötigen eine Gefahrgut-Schulung gemäß 49 CFR Subpart H, wenn Sie vollständig regulierte Packstücke anbieten. Bewahren Sie Schulungszertifikate in Ihren Unterlagen auf.
- Frachtführer (Paket- und LTL-Dienste) haben ihre eigenen Annahmeregeln. Lesen Sie den Tarif. Rufen Sie an, bevor Sie ungewöhnliche Größen versenden.
See (IMDG-Code) - Ähnliche technische Anforderungen wie bei Luft/Land, jedoch mit maritimer Stauung, Segregation und Dokumentation.
- Sehr große containerisierte Energiespeichereinheiten können unter UN 3536 fallen (Lithiumbatterien, die in einer Frachttransporteinheit installiert sind). Gehen Sie nicht davon aus. Bestätigen Sie den Eintrag und die Verpackungsanweisungen mit Ihrem Gefahrgutspediteur.
Technische Details, die Teams aus der Bahn werfen
UN38.3 “Typ” und Designänderungen
- Der Wechsel von Zellenlieferanten, die Änderung des BMS, die Änderung des Gehäuses oder das Hinzufügen paralleler Stränge kann Sie in einen neuen “Typ” bringen. Bitten Sie Ihr Labor oder Ihren Sicherheitsingenieur zu entscheiden, ob eine teilweise oder vollständige Wiederholungsprüfung erforderlich ist. Halten Sie diese Entscheidung schriftlich fest.
“Enthalten in” versus “verpackt mit” - Wenn die Batterie in der Ausrüstung installiert und angeschlossen ist, ist sie “in Ausrüstung enthalten”. Wenn sie sich im selben Karton befindet, aber nicht installiert ist, ist sie “mit Ausrüstung verpackt”. Die Grenzwerte und Kennzeichnungen unterscheiden sich. Wenn Sie sie sorglos vermischen, führt das zu Zurückhaltungen.
Mythen über kleine Batterien - Luft-“Abschnitt II”-Erlaubnisse für eigenständige UN3480 wurden vor Jahren entfernt. Verlassen Sie sich nicht auf eine alte Ausnahme aus einem Forumsbeitrag. Lesen Sie die aktuelle IATA-Verpackungsanweisung.
SOC-Nachweis - Ein Kontrollplan schlägt eine Diskussion am Schalter. Exportieren Sie einen BMS-Bericht, der den SOC zeigt. Wenn das nicht möglich ist, führen Sie ein Entlade-auf-Sollwert-Protokoll, das vom Bediener unterzeichnet ist. Heften Sie das Protokoll an die Kommissionierliste.
Wattstunden-Kennzeichnung - Die Batterie selbst muss Wattstunden anzeigen. Wenn Ihr Lieferant dies ausgelassen hat, bringen Sie ein dauerhaftes, lesbares Etikett an. Nicht auf dem Karton – auf der Batterie.
Beschädigte oder zurückgerufene Batterien - Behandeln Sie sie als ein anderes Gefahrenklasse-Szenario mit Verkehrsträgerverboten. Wenn eine Batterie ausgelaufen ist, ausgast oder Schwellung zeigt, stoppen Sie. Isolieren Sie die Einheit, machen Sie Fotos und eskalieren Sie an Ihre EHS-Leitung.
Fehlerbehebung: Warum Frachtführer Sie in die Warteschleife setzen
Was in der Praxis schiefgeht und wie Sie es schnell beheben:
- Fehlende oder nicht übereinstimmende UN-Nummern auf der Lithiumbatterie-Kennzeichnung. Lösung: Drucken Sie eine neue Kennzeichnung mit UN3480 oder UN3481, die mit Ihrer Erklärung übereinstimmt.
- Keine Telefonnummer oder eine Nummer, die ins Leere geht. Lösung: Leiten Sie sie an eine geschulte Person weiter; testen Sie die Leitung vor der Abholung.
- SOC für UN3480 per Luft nicht kontrolliert. Lösung: Entladen Sie auf ≤30%, aktualisieren Sie den Hinweis in Ihrer Buchung, reichen Sie erneut ein.
- Wiederverwendeter UN-Karton mit falschem Verschluss. Lösung: Befolgen Sie die Verschlussanweisungen aus dem Testbericht des Kartons – Klebebandbreite, Muster, Heftklammern – und dokumentieren Sie es.
- Kennzeichnungen durch Stretchfolie verdeckt. Lösung: Bringen Sie doppelte Kennzeichnungen auf der Außenseite der Folie an oder verwenden Sie OVERPACK mit replizierten Kennzeichnungen.
- UN38.3-Testzusammenfassung nicht verfügbar. Lösung: Senden Sie sofort ein PDF per E-Mail oder stellen Sie einen QR-Code bereit. Bewahren Sie es künftig im Versandordner auf.
- Mischen von UN3480 und allgemeiner Fracht in derselben Umverpackung ohne Kennzeichnungen. Lösung: Lösen Sie die Umverpackung auf oder bringen Sie ordnungsgemäße Kennzeichnungen und replizierte Etiketten an.
Wenn eine Zurückhaltung passiert, diskutieren Sie nicht am Dock. Nehmen Sie den Karton zurück, arbeiten Sie ihn auf der Werkbank nach, fotografieren Sie jede Korrektur und reichen Sie ihn mit einer Aufzählungsliste der Korrekturen in Ihrer E-Mail an den Gefahrgut-Desk erneut ein.Durchgearbeitete Beispiele für LiFePO4-Packs
Beispiel A — 10-kWh-LiFePO4-Heimspeicherpack, Inland USA.
- Klassifizierung: Li-Ionen-Chemie, UN3480, Lithium-Ionen-Batterien. Wattstunden weit über den Ausnahmen für kleine Batterien.
- Verkehrsträgerwahl: Luft ist technisch nur unter sehr engen Grenzwerten und mit Frachtführerannahme möglich; Kosten und Risiko sind hoch. Die meisten Teams wählen Land (49 CFR) oder See.
- Maßnahmen auf der Werkbank: auf Versandsollwert entladen; Klemmen abdecken; einpacken und polstern; eine UN-4G-Außenverpackung mit Blockierung und Verstrebung bauen.
- Marks/labels: lithium battery mark (UN3480), Class 9 lithium battery label, proper shipping name and UN number. For ground, apply as fully regulated if above exception thresholds.
- Docs: shipping papers per 49 CFR with emergency number; SDS attached. Keep UN38.3 test summary ready.
- Pallet: corner boards, four straps, stretch‑wrap, OVERPACK mark with replicated labels.
- Risk control: request non‑stack handling from the carrier; photograph the loaded pallet.
Example B — 48 V, 400 Ah LiFePO4 forklift replacement battery (industrial truck) - Classification: UN3480 unless shipped installed in the truck. If the battery is shipped inside the powered industrial truck, 49 CFR has a vehicle rule—confirm applicability. As a standalone pack, treat as fully regulated Class 9.
- Mode: ground or ocean.
- Actions: verify UN38.3 type coverage for the exact BMS and cell set; torque terminal covers; add shock indicators on the crate; weigh and record gross weight on the bill.
- Marks/labels: lithium battery mark (UN3480), Class 9 lithium battery label, proper shipping name, UN number.
- Docs: shipping paper with net battery weight; emergency response number that connects to someone who can read the SDS.
- Note: lift‑truck batteries are heavy. Screw the crate to the pallet deck. No loose nails. No tilt.
Example C — 12 V, 100 Ah LiFePO4 RV/golf‑cart pack to a dealer - Classification: Standalone replacement pack is UN3480. If it ships installed in the RV or golf cart, different equipment/vehicle provisions may apply—confirm before you rely on them.
- Mode: many dealers prefer ground. Air is possible subject to carrier acceptance, SOC ≤30%, and IATA limits; some integrators will not accept it from non‑contract shippers.
- Actions: fit non‑conductive end caps; foam‑in‑place to stop movement; verify watt‑hour marking on the battery case; print the lithium battery mark with UN3480.
- Labels/documents: for air, add Class 9 lithium battery label, Cargo Aircraft Only if required, and Shipper’s Declaration citing the correct packing instruction. For ground, follow 49 CFR; use the exception only if the configuration qualifies.
- Tip: put a copy of the UN38.3 test summary in the box sleeve. The dealer will thank you when forwarding to an end customer.
These examples mirror what many OEM/ODM makers of LiFePO4 packs for energy storage, forklifts, RVs, and golf carts ship every week. The pattern does not change: classify, prove UN38.3, control SOC, package, mark, declare, and book with a carrier that actually wants the freight.Documentation and Labeling, Up Close
UN38.3 test summary essentials
Print or export a one‑page summary with: - Manufacturer, address, and contact
- Cell/battery model designation and description
- Reference to UN Manual of Tests and Criteria, Part III, sub‑section 38.3 (edition specified)
- Individual test outcomes (T.1–T.8)
- Report date and signatory
Store the full lab report in controlled documents. The summary travels; the report stays internal but must be available.
Shipper’s Declaration (air) - Use the current IATA format. Black ink. No corrections with white‑out.
- Enter the proper shipping name and UN number exactly as listed.
- Indicate packing instruction (PI 965/966/967 for lithium ion).
- Weigh the net battery content; don’t estimate. Put the box on the scale and read the number.
- Sign by a trained person. Training currency must be documented.
Lithium battery mark - Minimum size and border thickness matter. If the box is small, use the reduced‑size mark allowed by the rule.
- Include UN number and a telephone number that reaches knowledgeable staff. Test the line.
Carrier Acceptance: Winning the Ramp
Do three things the day before pickup:
- Email the forwarder a clean photo set: one shot of each label, one of the closed box, and one of the pallet.
- Attach the SDS, Shipper’s Declaration (if required), and a link to the UN38.3 test summary.
- Put your cell phone on. If the acceptance team calls, answer on the first ring.
At pickup, hand the packet to the driver or counter agent. Say “Class 9 lithium battery, UN3480/UN3481” out loud. People listen when they hear a hazard class.Quality Metrics and Cost Control
Track these on a whiteboard near the bench:
- Acceptance rate (no‑defect DG acceptance on first presentation)
- Rework count and causes (label, SOC, packaging, paperwork)
- Damage rate in transit
- Average door‑to‑door time by mode
- Packaging cost per shipped Wh
Run a monthly 15‑minute audit: - Pull three shipments at random. Open the photos and paperwork. Check for UN number mismatches, missing SOC notes, and unreadable labels.
- Read the latest regulatory bulletins from your carriers and from IATA/PHMSA/IMDG. Flag any changes to PI 965–967 or 49 CFR 173.185 for your work instructions.
- Refresh training for anyone who signs a declaration.
One hold at an airport can burn more money than a month of proper packaging. Acceptance is ROI.Common Edge Cases
- Prototypes and small production runs: If the design has not passed UN38.3, you need a competent authority approval to move by air. Most teams choose ground with special handling or wait for testing.
- Mixed chemistries in one box: Don’t. Separate shipments.
- Power banks and portable power stations: These are lithium‑ion batteries by another name. Treat them under UN3480 unless shipped “contained in equipment” per the relevant instruction.
- Containerized ESS: Ask your DG forwarder about UN 3536 versus UN3480 at the system level. The entry drives stowage, labeling, and paperwork.
- Returns and field failures: Create an RMA flow that assumes “damaged/defective” and routes to ground‑only carriers with special packaging.
A Bench‑Side Checklist You Can Use Today
Tape this where you work. Then follow it like a pilot.
- Identify: UN3480 or UN3481? Write it on the traveler.
- Verify: UN38.3 test summary matches model and revision. File link checked.
- Mark battery: Watt‑hours printed on the case. If missing, add a durable label.
- Control SOC: For UN3480 by air, discharge to ≤30%. Log the reading.
- Protect: Cap/tape terminals, bag, cushion. No movement.
- Pack: Use the specified inner and UN outer. Close exactly as tested.
- Label box: Lithium battery mark with UN number and phone; Class 9 lithium battery label if required; CAO label if required; proper shipping name and UN number; OVERPACK if used.
- Paper: SDS, shipper’s declaration or shipping paper as applicable, emergency number confirmed.
- Photo: Snap labels and pallet. Save to the job folder.
- Book: Pre‑alert carrier with docs and photos.
- Retain: Archive records and training certs.
Sources and Update Cadence
Work to the current editions:
- UN Manual of Tests and Criteria, Part III, sub‑section 38.3
- IATA Dangerous Goods Regulations (the current 2026 edition for air)
- 49 CFR Parts 171–180, especially 173.185 for lithium batteries (ground)
- IMDG Code for ocean shipments
- Individual carrier service guides and dangerous goods tariffs
Put a recurring calendar entry at the turn of each year to review IATA changes and mid‑year to check PHMSA and carrier updates. Then change your work instructions, not just the slide deck.
Move carefully, label cleanly, and keep your test summary within arm’s reach. That’s how UN38.3‑certified lithium battery shipping guidelines turn into shipments that load, fly, and arrive.

